各相关项目组：
根据《科研兴趣培养计划实施细则》（教发〔2019〕15号）相关要求，现启动2025年秋季科研兴趣培养计划项目结题工作，相关事宜通知如下：
一、结题对象
主要为2023年、2024年立项的项目，其中2023年立项的项目务必申请结题。2025年立项的项目，如实施顺利、成效显著，可申请结题，学院将严格审核。
二、结题流程（项目团队）
2025年9月22日前，将结题材料（纸质档及电子档）提交至综合楼229室，电子档以“项目编号-负责人姓名”命名发送至邮箱572578379@qq.com，同时请参与结题的项目加入通知QQ群：456170329（答辩等事宜将在群内通知，请各项目组提前准备5-7分钟的答辩PPT）。结题内容包括：
1.提交项目结题表（纸质档、电子档）
纸质结题表提交至综合楼229盖章，电子档结题表（含指导教师意见、签字及学院签字盖章）由项目负责人上传教务系统。
操作步骤：项目负责人进入教务系统→实践教学→三大计划项目→科研兴趣培养计划项目。
2.提交项目成果及证明材料（纸质档、电子档）
项目负责人登录教务系统，选择相应成果类型进行填报，步骤同上。证明材料包括，与项目相关的正式发表的论文（期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。
3.提交项目总结报告（自然科学类提供，纸质档和电子档）
内容要求包括：摘要、关键词、实验材料、实验过程、结果、结论、讨论等（格式可参考附件2）。
4.核校并确定项目成员排序
指导教师和项目成员须严格遵照项目实施过程中的实际贡献大小，进行项目成员排序。系统填报的成员排序务必与结题表相一致，教务处审核以系统排序为准。项目成员可登录教务系统查看个人排序情况，项目结题锁定后不再对成员排序进行调整。
三、结题流程（学院）
1.结题答辩。以学院为单位安排结题答辩；学院答辩安排至少提前3天在指定工作群内在线填写。
2.系统审核。学院完成结题答辩后，须在教务系统修改“结题学院审核”结论。
步骤：学院→实践管理→科研兴趣项目→已立项项目结题审核→结题学院审核→“是”或“否”。
3.材料提交。学院完成结题审核后，于2025年10月20日前，将电子档材料（项目结题材料、学院结题验收情况汇总表、学院成果汇总表）发送至指定邮箱，以“某某学院-2025年秋季科研兴趣结题材料”命名。
四、结题要求
1.加强组织管理。结题答辩由学院自行组织，相近专业、项目数较少的学院可联合组织答辩；答辩汇报人须从项目组成员中随机抽取，评审组根据项目完成情况和项目实施成效等综合研判，确定项目“通过”或“不通过”结题，并按照百分制评分。
2.强化结果运用。为进一步提升科研兴趣培养计划项目质量，教务处将组织专家对结题项目进行审核抽查，对抽查发现问题的项目予以延期或终止，并依据问题项目数量按比例减少所在学院下一年度申报指标。
学院联系人：易老师 联系电话：0835-2882187
附件：
附件1：科研兴趣培养计划项目结题表.docx
附件2-科研兴趣培养计划项目总结报告与排版要求.docx
食品学院
2025年9月11日
