每个求职者都不希望自己的简历被当作废纸一样丢在一边，都希望人事经理认真地读下去。人们可能都听说过这样的“恐怖”故事，招聘经理们和猎头在扔掉应征信之前，可能只有几秒钟的时间浏览。这种情况下，怎样的简历才能使人事经理的眼光一亮，兴趣大增呢？这需要在简历的格式上动手术，成功的简历格式并不追求外表的华美，而是激发阅读者的兴趣。
封面文字：突出求职目标完整阅读两页单行空格的打印简历需要2至5分钟，即使快速浏览也要40秒左右。在这40秒时间里，人事经理必须发现一个能够使他继续看下去的“理由”，否则，就要准备看下一份了。个人简历的封面文字更能体现求职者真实的个性和价值。一份简历可能适用于许多人。相反，封面文字，却体现了求职者某种内在的真实，体现了某些客观情况。好的封面文字揭示了求职者具有准确、简练表达思想的能力。如果封面文字包含了聪明的见解，说明求职者敢于大胆思考。这些结论一般不可能从个人简历正文中得出。
封面文字的主体内容就是求职目标。明确的求职目标展示一种清晰的方向感。一些堆满了数据简历的作者确信别人将为他们填补空白，综合分散的信息，联系相关的内容，并最终确定他们属于哪类人才。然而面对众多急于成功的应聘者，人事经理没有动力去做这些事情。为你寻找生活的意义并不是他的职责所在。招聘经理们建议，采用目标陈述时，不要重点报道以往成就的流水帐，而要着重渲染将来你能为新公司做出的贡献。如果愿意听从这个建议，那么你的目标陈述中必须包括以下重要信息：你寻求的职位头衔、公司名称、你所拥有的两项最有利的与工作有关的技能。问一问那些招聘人员，看过几百份目标语句不详的简历后，突然发现一份清晰明了、目标明确的自我介绍是什么心情。
特殊格式：经得起电脑的挑剔随着电脑的发展和普及，有必要提醒大家在制作和投递简历（盖信）时必须注意的细节。
——勿使用下划线。下划线与字迹相连容易造成误会。如，F被看作E所以，使用横线时，注意横线与邻近行的字要拉开距离。
——使用白纸。彩色纸张会降低电脑对字迹的分辨率，所以最好用白纸；请用电脑排版、激光打印、白色的A4纸。
——不用手写体和斜体。多数电脑对手写体和斜体的分辨率很低。如果雇方用电脑处理求职材料，手写体和斜体会为你带来不利影响。
——用圆括号括起电话号码的区号。为正规起见，请用圆括号括起电话号码的区号，使阅读者便于区分电话号码。
——电子邮件地址和网址单独排列。电子邮件地址和网址分行排列便于识别；两者并列应该间隔多个空格。
——引用关键词，体现招聘要求。引用应聘职位所需的主要技能和经验作为关键词，突出重点。广告会对不同的职位有相应的具体的素质和技能要求。如果你符合要求，那么引用这些关键词在你的求职信中描述你的优点。如果广告未提出具体要求，你更要在信中把你的优势具体反映出来。
——切勿折叠。也许对方使用扫描仪把应聘者的履历扫描到计算机中，所以你的履历材料最好不要有太多的褶皱，以免造成扫描困难。
——勿用订书器。扫描时，用订书器装订的材料不易拆开，故少用为好。
——避免使用图表。有些计算机对图表不予识别，应避免使用图表以免信息丢失。
——慎用竖线。多余的竖线往往被计算机识别为字母“l”，所以要慎用。外观设计：让人目不转睛你可能要与几百个、甚至几千个应征者竞争，所以必须设法展现自己的才能，瞬间抓住未来雇主的注意力，出奇制胜。在招聘者的挑选过程中，履历表是你唯一能够全权控制的部分，在履历表的外观设计上一定要不落俗套。
——采用文字处理机创造专业形象，并设计一份文件格式，可以适用于特定的申请之用。
——采用质优白纸。色纸影印的效果很差（履历表经常会被影印成许多副本，在公司里流传）。基于同样理由，也不要把履历表钉成一份。
——采用效果良好的打印机，如果你给的是影印本，效果要很好。这点绝对不要随便将就，必要的话，可以找家印刷公司。
——需要强调的部分采用粗体字，但是不要用太多花哨的字体或斜体字，因为会分散对方对于重点讯息的注意力。
——版面设计必须吸引人而且容易阅读，包括一般内文以及特别框示起来的文字。
——采用强而有力的字眼显示你如何取得成果，例如：获得、创造、发动、贯彻、增加、坚决、重建、革新、管理、凌驾、促成、解决等。
——最多以两页为限，并且一定要把重点写在第一页。
