全院各小班：
为了切实做好2011年奖（助）学金评定工作做，各小班必须坚持公开、公平、公正的原则，正确理解“申请条件”，严格按以下程序开展评定工作。
1、学院通过网络、宣传栏、开会等形式，将各项奖（助）学金的《评审办法》、名额分配及相关要求传达到每位同学。
2、学生自愿申请，填写提交相关审批表。
3、所有评优评奖的评定，全班同学必须参加。小班在开班会评选奖助学金之前，应将班会的时间、地点通知到每位同学。
4、各小班应有班主任亲自组织召开班会，进行宣传动员，奖各项奖（助）学金的的申请条件及要求进行强调，再次告知每位同学。
5、小班在进行民主评议之前，应公布申请人的学习成绩、综合测评成绩及排名、英语、计算机过级等级等与申请人所申请的奖项相关的必要条件。
6、小班在民主评议时，应记录好参会人数、缺席人数、缺席原因，以及同意、反对、弃权票数等情况，并备案待查。
7、必须向全班同学公布各项奖（助）学金的评选结果。
8、班主任必须对本班申请后未评上的同学进行沟通谈话，做好说明和疏导告知。
食品学院党总支办公室
二○一一年十月十五日
