各小班、各班主任:
为公平、公正、合理地分配资助资源,我院根据《四川农业大学家庭经济困难学生认定工作实施细则(试行)》的要求开展2018-2019学年家庭经济困难学生调查认定工作,现将相关事宜通知如下:
一、成立学院学生奖励及资助工作评审委员会
按学校要求,审定学院奖励资助工作的初评结果,处理有关申诉事宜。
组长:王莉
副组长:李诚、秦文、张志清
组员:张丽娜、王爽、宋三多、刘燕苹、吴贺君、李美良、陈洪、杜沁岭、杨富阑
下设奖励资助评议工作组,负责本院奖励资助工作的组织实施、指标分配、审核评议、初评结果公示、报送评审材料等工作。
组长:王莉
成员:张丽娜、王爽、宋三多、刘燕苹
二、学院家庭经济困难学生认定工作组
按照学校统一部署,组织开展本院家庭经济困难学生的认定工作;检查小班评议组的工作,接受并调查处理本院学生的申诉与投诉;对小班评议组的评议结果进行审核、公示,确定本院家庭经济困难学生的认定结果并报学校学生管理部门。
组长:王莉
成员:张丽娜、王爽、宋三多、刘燕苹、杜沁岭、杨富阑
三、工作联系方式
咨询监督办公室:食品学院团委办公室(综合楼230室)刘燕苹老师处
咨询电话:0835-2882183
投诉电话:0835-2882316(学院党委书记办公室)
四、认定对象
2015-2018级家庭经济困难学生。
五、认定条件及程序
按《四川农业大学家庭经济困难学生认定工作实施细则(试行)》(附件1)执行。
六、日程安排
1. 9月17日—9月18日:
各小班成立小班“家庭经济困难学生认定评议组”。评议组以班主任为组长,班长、团支部书记为副组长,学生代表为成员,人数一般为7-13名(需单数)。参与本年度认定的学生应当回避,不参加评议组。评议组成员应通过民主程序产生,具有广泛的代表性:群众公认,为人正直,处事公正,敢于担当。评议组成立后,成员名单必须向全班公布(未到会学生应通过邮件或电话告知)。请各小班于9月18日14:30-17:30将小班评议小组名单(附件2)电子档以小班名字命名发送至2244298236@qq.com,纸质档经班主任签字确认之后交至3教117室。
2.9月19日—9月20日:
(1)学生本人申请,向小班评议组提交相关申请材料(附件3:《高等学校学生及家庭情况调查表》,家庭情况调查表、网上申请表填写注意事项在附件4),并登录“学生工作管理系统”进行家庭经济困难生认定。
申请认定家庭经济困难学生如材料不齐全,调研核实后可以先认定,后补《高等学校学生及家庭情况调查表》,请以小班为单位,于10月8日14:30-17:30将后补的《高等学校学生及家庭情况调查表》交至3教117室。
(2)小班民主评议。请各小班本着公平、公正、公开的原则,在了解申请学生基本情况的基础上,由组长主持召开评议会,充分讨论,并采用“模糊评分法”对申请认定的学生进行评分,确定其困难程度。请各小班在认定过程中主动联系督察员(小班评议会议登记督查表见附件5)。
(3)班主任登录“学生工作管理系统”(http://113.54.11.26/sys/)审核各小班评议结果,在线向学院上报本班评议结果。
(4)在20日14:30-17:30间,各评议小组将申请学生提供的《高等学校学生及家庭情况调查表》、《2018-2019学年度家庭经济困难学生认定评议结果汇总表》(附件6,需评议组组长和副组长共同签字,包括电子版),电子档以小班命名发送至2244298236@qq.com,纸质档签名之后交至3教117室。
(5)在20日14:30-17:30间,督察员将小班评议会议登记督查表签名之后纸质档交至3教117室。
3.9月21日—9月26日:学院认定工作小组审核、公示小班评议结果,并上报学校审核。
七、注意事项:
1.已建档立卡贫困家庭学生直接纳入困难学生库(建档立卡的贫困生须申请认定),如因个人原因放弃认定需提交书面说明。
2.“学生工作管理系统”中家庭经济困难申请表格中所有项目都须按提示填写,不得留白,如无请填“无”,其填写内容必须与《高等学校学生及家庭情况调查表》内容一致。如填写信息有弄虚作假情况,一经查实,将取消认定资格。“附件材料”一栏:上传低保证、建档立卡贫困家庭学生证明等。
3.所有纸质档表格的填写必须用黑色钢笔或水性笔填写。
4.转专业学生在转入班认定(现所在班级)。
5.去年已经认定的学生,家庭情况无变化的,不需要提交《高等学校学生及家庭情况调查表》,但仍需要小班认定。
6.请同学们在规定时间内登录“学生工作管理系统”按时填报。
7.学院将在认定过程中建立督查制度,选派督查员,参与小班评议工作会议并检查小班在组织机构、规程及公开、公正、公平方面是否符合要求。
附件1:四川农业大学家庭经济困难学生认定工作实施细则(试行).doc
附件2:班级评议小组名单.xlsx
附件3:高等学校学生及家庭情况调查表.doc
附件4:2018家庭经济情况认定调查表、申请表填写注意事项.doc
附件5:四川农业大学家庭经济困难学生认定工作小班评议督察情况登记表.doc
附件6:2018-2019年度家庭经济困难学生评议结果汇总表.xls
食品学院家庭经济困难学生认定工作组
2018年9月17日