学院2026届毕业研究生：
毕业研究生档案转递邮寄工作是毕业后期工作中非常重要的一环，现将毕业研究生档案转递邮寄工作注意事项和日程安排做如下通知：
一、档案邮寄类型
毕业研究生档案转递关系学生切身利益，对毕业研究生以后升学就业都有非常大的影响，请全体毕业研究生务必高度重视，做到真实准确填报，确保档案及时准确转递到接收单位。
（一）单位接收、上级主管单位接收（工作单位具有接收保管档案权限）
单位接收：毕业研究生的就业单位接收毕业研究生档案（一般为事业单位、国有企业），档案转递信息应按照工作单位要求填报。
上级主管单位接收：毕业研究生已签约就业，但工作单位本身不具备档案保管权限，档案需转递至该单位上级主管部门（一般为事业单位、国有企业）。
需填写档案接收单位名称（必填字段）及地址（必填字段）、联系人（必填字段）、电话（必填字段）及邮编。
（二）转回生源地
毕业研究生的就业单位（或其上级主管部门）不接收毕业研究生档案（一般为民营企业），或毕业时未就业，毕业研究生档案邮寄到生源地人才中心（或人才市场）。
注：如生源地有变化，比如高考生源地和户口所在地有可能出现不一致，原则上要修改回现户口地作为最终的生源地。
需填写档案接收单位名称（必填字段）及地址（必填字段）、联系人（必填字段）、电话（必填字段）及邮编。
（三）托管单位接收
毕业研究生的就业单位（或其上级主管部门）不接收毕业研究生档案（一般为民营企业），但就业单位要求将毕业研究生档案托管到单位所在地人才中心。
需填写档案接收单位名称（必填字段）及地址（必填字段）、联系人（必填字段）、电话（必填字段）及邮编。
（四）去国内升学高校
（1）考取外校研究生的，应选择“升学外单位接收”，按照录取学校开具的调档函填报信息。填写档案接收单位名称（必填字段）及地址（必填字段）、联系人（必填字段）、电话（必填字段）及邮编。
（2）继续攻读本校的毕业研究生，本校二级培养单位负责接收，填写档案转寄单位名称（四川农业大学+xx学院）。例：考取本校食品学院博士研究生，填写档案转寄单位名称为四川农业大学食品学院。
二、邮寄类型补充说明
（一）进入民企、外企及其他社会组织：可选择工作单位所在地人才服务机构或生源所在地人才服务机构存放档案，档案转递信息应按照人才服务机构要求填报。
（二）境外留学：对于选择境外留学继续深造的同学，可将毕业研究生档案存放到生源所在地人才服务机构。
（三）其他暂未就业情况：由生源所在地人才服务机构保管档案，档案转递信息应按照人才服务机构要求填报。
所填信息均须经过档案接收单位确认后再填报学院专用档案转递收集表，否则由于信息填报不准确造成的档案退回甚至丢失等后果，由研究生本人承担。
三、特别提醒
毕业研究生不能将档案邮寄地址改为自己家庭住址，学院收集档案邮寄信息后会再次检查，是否有不符合邮寄原则的情况，如有则联系修改；由此原因造成丢失等后果，由研究生本人承担。
但特别注意：户口因为上大学迁到了学校的集体户、并因此目前身份证是学校地址的，不能以此为依据把生源地改为大学学校所在地。
四、具体时间安排
（一）请于5月31日前，毕业研究生完成转递邮寄信息填报，请于5月31日前完成填报工作。
【腾讯文档】川农大食品2026届毕业研究生档案转递邮寄信息收集表
https://docs.qq.com/form/page/DSkZ1YkxLTWdjaE9F
（二）请于月20日前，学院核查转递邮寄信息、打印转递通知单。
（三）学院计划6月21日起分批次转递邮寄毕业研究生档案工作。
食品学院
2026年5月7日
